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SDOC/Configurações e Sistema/Alçadas Financeiras

Matriz de Alçadas Financeiras

Enquanto a tela de "Aprovadores" dita quem tem a caneta, a matriz de Alçadas dita o peso financeiro dessa caneta. É aqui que estabelecemos regras cruciais de segurança contra fraudes e rombos orçamentários, atrelando as aprovações aos limites de valor (R$).

A Escala de Valores

A beleza do Motor de Aprovação está em combinar a faixa de valor e a ordem do fluxo, gerando uma espiral de responsabilidade proporcional ao gasto:

  • Os Limites de Faixa (Mínimo e Máximo)

    Exemplo: Você cria uma alçada de R$ 0 até R$ 5.000 e entrega ao Gerente. Outra alçada de R$ 5.000 em diante (sem limite final) e entrega ao Diretor. Se uma Ordem de Compra custar R$ 4.000, só o Gerente é notificado. Se custar R$ 8.000, a bola sobe para o Diretor.

  • Ordem Sequencial dentro da Faixa

    E se uma compra de R$ 50.000 precisar da assinatura de duas pessoas? Simples. Você cria duas alçadas acima de R$ 50 mil. Uma para o "Sócio A" (Ordem 1) e outra para o "Sócio B" (Ordem 2). O sistema travará a nota até que ambos assinem.

  • Segregação por Tipo de Documento

    As alçadas de "Solicitação Interna" e "Ordem de Compra" são separadas por abas. Assim, a liberação de itens do almoxarifado pode ter uma tolerância financeira bem mais frouxa do que a Ordem de Compra que dispara boleto bancário de verdade.

A Interface Fiel do Sistema

Abaixo simulamos como o sistema exibe e separa essas réguas financeiras, filtradas por abas documentais:

Alçadas de Aprovação

Configure faixas de valor com aprovadores designados. Suporta aprovação sequencial.

OrdemFaixa de ValorAprovadorObrigatórioStatus
1R$ 0,00 → R$ 5.000,00
João Gerentejoao.gerente@empresa.com
SimAtivo
1R$ 5.000,00 → Sem limite
Matheus Silva (CEO)matheus.ceo@empresa.com
SimAtivo

A Edição (Cravação das Regras)

O modal de edição é limpo, capturando apenas a matemática da regra. Se o campo "Valor final" ficar vazio, o sistema automaticamente interpreta que "é daqui para o infinito", ideal para capturar o topo da cadeia (sócios).

Editar Alçada

O aprovador é sempre um usuário existente do sistema.

Tempo aproximado para leitura: 4 minutos
ProdutoSimpleERP
ProcessoConfigurações
StatusFinalizado
Cód. SDOCSDOC-0103