Matriz de Alçadas Financeiras
Enquanto a tela de "Aprovadores" dita quem tem a caneta, a matriz de Alçadas dita o peso financeiro dessa caneta. É aqui que estabelecemos regras cruciais de segurança contra fraudes e rombos orçamentários, atrelando as aprovações aos limites de valor (R$).
A Escala de Valores
A beleza do Motor de Aprovação está em combinar a faixa de valor e a ordem do fluxo, gerando uma espiral de responsabilidade proporcional ao gasto:
- Os Limites de Faixa (Mínimo e Máximo)
Exemplo: Você cria uma alçada de R$ 0 até R$ 5.000 e entrega ao Gerente. Outra alçada de R$ 5.000 em diante (sem limite final) e entrega ao Diretor. Se uma Ordem de Compra custar R$ 4.000, só o Gerente é notificado. Se custar R$ 8.000, a bola sobe para o Diretor.
- Ordem Sequencial dentro da Faixa
E se uma compra de R$ 50.000 precisar da assinatura de duas pessoas? Simples. Você cria duas alçadas acima de R$ 50 mil. Uma para o "Sócio A" (Ordem 1) e outra para o "Sócio B" (Ordem 2). O sistema travará a nota até que ambos assinem.
- Segregação por Tipo de Documento
As alçadas de "Solicitação Interna" e "Ordem de Compra" são separadas por abas. Assim, a liberação de itens do almoxarifado pode ter uma tolerância financeira bem mais frouxa do que a Ordem de Compra que dispara boleto bancário de verdade.
A Interface Fiel do Sistema
Abaixo simulamos como o sistema exibe e separa essas réguas financeiras, filtradas por abas documentais:
Alçadas de Aprovação
Configure faixas de valor com aprovadores designados. Suporta aprovação sequencial.
| Ordem | Faixa de Valor | Aprovador | Obrigatório | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | R$ 0,00 → R$ 5.000,00 | João Gerentejoao.gerente@empresa.com | Sim | Ativo | |
| 1 | R$ 5.000,00 → Sem limite | Matheus Silva (CEO)matheus.ceo@empresa.com | Sim | Ativo |
A Edição (Cravação das Regras)
O modal de edição é limpo, capturando apenas a matemática da regra. Se o campo "Valor final" ficar vazio, o sistema automaticamente interpreta que "é daqui para o infinito", ideal para capturar o topo da cadeia (sócios).
Editar Alçada
O aprovador é sempre um usuário existente do sistema.
| Produto | SimpleERP |
|---|---|
| Processo | Configurações |
| Status | Finalizado |
| Cód. SDOC | SDOC-0103 |